SGI » Manual de Subvenciones

Responsable: Oficina de Calidad

Descripción desarrollada:

La tarea de elaboración del manual será liderada por la Oficina de Calidad, y consistirá en diseñar un documento que consolide los elementos comunes y estandarizables de los distintos tipos de subvenciones municipales: Universales, Tradicionales, a Corporaciones y de Seguridad.

Este proceso considerará:

Integración de decretos previos:
    Se recopilarán y analizarán los decretos existentes relativos a los distintos manuales específicos de subvenciones, con el fin de identificar criterios comunes, principios rectores y procedimientos ya formalizados.

Identificación de elementos comunes:
    Se estandarizarán aspectos como:

Fases del proceso: postulación, evaluación, asignación, entrega y rendición.

Criterios de evaluación y admisibilidad.

Roles institucionales (funcionarios responsables, unidades de apoyo, unidades de control).

Requisitos formales y documentación obligatoria.

Principales riesgos, controles institucionales y mecanismos de seguimiento.

Construcción de un marco metodológico transversal:
    El manual incluirá una propuesta metodológica unificada para la gestión y supervisión de subvenciones, incluyendo enfoques de análisis por:

Tipo de organización beneficiaria

Tipos de gasto

Territorio o localización geográfica

Fuente de financiamiento

Validación técnica e institucional:
    Una vez elaborado el borrador del manual, será sometido a revisión técnica por parte de los equipos responsables de cada tipo de subvención, integrando observaciones para asegurar su aplicabilidad y pertinencia.

Aprobación y oficialización:
    El manual consolidado será aprobado formalmente mediante decreto alcaldicio y se transformará en la referencia oficial para el funcionamiento coordinado de los servicios de subvenciones. Esto permitirá un enfoque sistémico, coherente con las políticas institucionales de calidad, transparencia y control.

Entregable:

Manual consolidado de subvenciones municipales (formato digital y documento oficial)

Anexos con decretos históricos e instrumentos técnicos normalizados