Tarea #786
Actualizado por Hernán Gonzalez hace 4 días
Responsable: Oficina de Calidad
Descripción desarrollada:
La tarea de elaboración del manual será liderada por la Oficina de Calidad, y consistirá en diseñar un documento que consolide los elementos comunes y estandarizables de los distintos tipos de subvenciones municipales: Universales, Tradicionales, a Corporaciones y de Seguridad.
Este proceso considerará:
Integración de decretos previos:
Se recopilarán y analizarán los decretos existentes relativos a los distintos manuales específicos de subvenciones, con el fin de identificar criterios comunes, principios rectores y procedimientos ya formalizados.
Identificación de elementos comunes:
Se estandarizarán aspectos como:
Fases del proceso: postulación, evaluación, asignación, entrega y rendición.
Criterios de evaluación y admisibilidad.
Roles institucionales (funcionarios responsables, unidades de apoyo, unidades de control).
Requisitos formales y documentación obligatoria.
Principales riesgos, controles institucionales y mecanismos de seguimiento.
Construcción de un marco metodológico transversal:
El manual incluirá una propuesta metodológica unificada para la gestión y supervisión de subvenciones, incluyendo enfoques de análisis por:
Tipo de organización beneficiaria
Tipos de gasto
Territorio o localización geográfica
Fuente de financiamiento
Validación técnica e institucional:
Una vez elaborado el borrador del manual, será sometido a revisión técnica por parte de los equipos responsables de cada tipo de subvención, integrando observaciones para asegurar su aplicabilidad y pertinencia.
Aprobación y oficialización:
El manual consolidado será aprobado formalmente mediante decreto alcaldicio y se transformará en la referencia oficial para el funcionamiento coordinado de los servicios de subvenciones. Esto permitirá un enfoque sistémico, coherente con las políticas institucionales de calidad, transparencia y control.
Entregable:
Manual consolidado de subvenciones municipales (formato digital y documento oficial)
Anexos con decretos históricos e instrumentos técnicos normalizados