SGI » Reuniones

Reunión para la revisión del PMG 2023 del Departamento de comunicaciones, además de la proyección a futuro de PMG.

Fecha: 21/04/2023
Participantes:

• Paula Salas
• Cristóbal
• Esteban
• Felipe Carvajal
• Patricio González
• Kemeny Meneses
• Hernán González
• Gonzalo Fuentealba
• Adelfa Rivas
• Enrique Bravo

Actividades

1) Presentación

Se presenta al equipo de trabajo y las razones de la reunión en equipo, es decir, Comunicaciones, Control y Administración.

Se explica la metodología que se busca aplicar para la revisión de resultados de PMG y la elaboración de este a futuro a partir de los resultados.

Se explica la intención de diseñar e implementar una metodología estandarizada en la elaboración del PMG.

2) Revisión PMG 2023

Se revisan los objetivos, metas e indicadores uno a uno del Departamento de Comunicaciones.

Se menciona que existen procesos, pero que no se han incorporado al SGC.

Se menciona la posibilidad de la existencia de un proceso relacionado con la memoria histórica y su reconstrucción.

3) Compromisos

Comunicaciones se compromete a desarrollar el plan de acción en base a lo que se está haciendo y lo que se hará el resto del año, con plazo hasta Junio de 2023. Luego, en el 2do semestre se revisará para sus respectivas mejoras y modificaciones.

La Oficina de Calidad se encargará de Diseñar y Publicar una plataforma Google Sites para la publicación de los PMG de las distintas direcciones municipales.

Comunicaciones se compromete a llegar con propuestas de procesos a levantar para la próxima reunión (2 en total) siendo uno de ellos el proceso de cuenta pública.

Comunicaciones se compromete a enviar procesos que están documentados, pero no estandarizados, para incorporarlos al SGC y aplicarles mejoras posteriormente.

Comunicaciones se compromete a elaborar las encuestas de manera online (1 por semestre).

Comunicaciones se compromete a elaborar carta Gantt.