Reunion #138
Actualizado por Gonzalo Fuentealba hace alrededor de 2 años
Descripción
Reunión para la revisión del PMG 2023 del Departamento de comunicaciones, además de la proyección a futuro de PMG.
Fecha: 21/04/2023
Participantes:
* Paula Salas
* Cristóbal
* Esteban
* Felipe Carvajal
* Patricio González
* Kemeny Meneses
* Hernán González
* Gonzalo Fuentealba
* Adelfa Rivas
* Enrique Bravo
*Actividades*
*1) Presentación*
Se presenta al equipo de trabajo y las razones de la reunión en equipo, es decir, Comunicaciones, Control y Administración.
Se explica la metodología que se busca aplicar para la revisión de resultados de PMG y la elaboración de este a futuro a partir de los resultados.
Se explica la intención de diseñar e implementar una metodología estandarizada en la elaboración del PMG.
*2) Revisión PMG 2023*
Se revisan los objetivos, metas e indicadores uno a uno del Departamento de Comunicaciones.
Se menciona que existen procesos, pero que no se han incorporado al SGC.
Se menciona la posibilidad de hacer test y capacitaciones respecto a ética personal, y la medición de transparencia y probidad mediante encuestas.
Se menciona la posibilidad de la existencia de un proceso relacionado con la memoria histórica y su reconstrucción.
*3) Compromisos*
DAF se compromete a desarrollar el plan de acción en base a lo que se está haciendo y lo que se hará el resto del año, con plazo hasta Junio de 2023. Luego, en el 2do semestre se revisará para sus respectivas mejoras y modificaciones.
La Oficina de Calidad se encargará de Diseñar y Publicar una plataforma Google Sites para la publicación de los PMG de las distintas direcciones municipales.
Comunicaciones se compromete a llegar con propuestas de procesos a levantar para la próxima reunión (2 en total) siendo uno de ellos el proceso de cuenta pública.
Comunicaciones se compromete a a enviar procesos que están documentados, pero no estandarizados, para incorporarlos al SGC y aplicarles mejoras posteriormente.
Comunicaciones se compromete a elaborar las encuestas de manera online (1 por semestre).
Comunicaciones se compromete a elaborar carta Gantt.