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Reunión para la revisión del PMG 2023 de la Dirección de Tránsito y Transporte Público, además de la proyección a futuro de PMG.

Fecha: 11/04/2023
Participantes:

• Juan Véliz
• Patricio González
• Kemeny Meneses
• Hernán González
• Gonzalo Fuentealba
• Adelfa Rivas
• Enrique Bravo

Actividades

1) Presentación

Se presenta al equipo de trabajo y las razones de la reunión en equipo, es decir, la Dirección en revisión, Control y Administración.

Se explica la metodología que se busca aplicar para la revisión de resultados de PMG y la elaboración de este a futuro a partir de los resultados.

Se explica la intención de diseñar e implementar una metodología estandarizada en la elaboración del PMG.

2) Revisión PMG 2023

Se revisan los objetivos, metas e indicadores uno a uno de la Dirección de Tránsito

Se menciona la necesidad de contar con una inducción para el uso de las herramientas de Google (Drive, Forms, Sites, entre otros).

Se menciona la necesidad de centralizar la elaboración de encuestas, para estandarizar su metodología, entre otras.

3) Compromisos

Tránsito se compromete a desarrollar el plan de acción en base a lo que se está haciendo y lo que se hará el resto del año, con plazo hasta Junio de 2023. Luego, en el 2do semestre se revisará para sus respectivas mejoras y modificaciones.

Se hizo compromiso en conjunto de revisar el PLADECO.

La Oficina de Calidad se encargará de Diseñar y Publicar una plataforma Google Sites para la publicación de los PMG de las distintas direcciones municipales.

Administración elaborará y diseñará el formato para el Plan de Acción de cada Dirección.

Tránsito levantará dos procesos por departamento cuyas propuestas son:

• Licencias de Conducir: Renovación y Agendamiento
• Ingeniería: Solicitud de lomo de toro y Señalización
• Permisos: Grupo 1 y Taxis
• Inspección: Retiro de vehículos abandonados y Fiscalización habitual

El levantamiento de proceso se hará en conjunto con la Oficina de Calidad.

Tránsito se compromete a elaborar carta Gantt.

Se acuerda trabajar y en presentar más información en la próxima reunión.

Tránsito se compromete a analizar los resultados de las encuestas realizadas en los años 2021 y 2022.