Reunion #787
cerradaNormalización de Servicio de Subvención
100%
Descripción
📝 Reunión de Coordinación Subvenciones¶
🕴️ Asistentes:¶
- Carolina Velásquez Chacón
- Axel Pickett Lazo
- Genaro Cuadros Ibañez
- Elda Fazzi Gonzalez
- Elizabeth Nuñez Aguero
- Grace Arcos Maturana
- Omar Raby Rubio
- Catalina Lazo Vega
- Francisco Molina Sanchez
- Carolina Avendaño Bilbao
📌 Temas tratados:¶
1. Revisión de desafíos actuales
Se analizaron los principales desafíos que enfrenta cada tipo de subvención: Universales, Tradicionales, a Corporaciones y de Seguridad.
2. Necesidad de una herramienta de control
Se acordó como prioridad el desarrollo de una herramienta digital que permita controlar sistemáticamente la entrega de subvenciones a las organizaciones sociales (OOSS).
📢 Propuesta Acordada: Elaboración de un Manual de Servicio Unificado¶
Incluye los siguientes tipos de subvenciones:
- Universales
- Tradicionales
- A Corporaciones
- De Seguridad
Contenido del manual:
- Documentación de procesos por tipo de subvención
- Identificación de riesgos y controles asociados
- Metodologías de análisis según:
- Tipo de recurso entregado
- Tipo de organización beneficiaria
- Tipo de gasto declarado
- Localización geográfica
- Diseño de un cuadro de mando de indicadores para:
- Visualización intuitiva de datos
- Apoyo a la toma de decisiones estratégicas
📦 Entregables:¶
1. Manual de Servicio
- Procesos independientes por cada tipo de subvención
- Identificación de riesgos, controles y metodología de análisis
2. Dashboard Web de Indicadores
- Plataforma visual para representar el estado del servicio y apoyar la toma de decisiones
📅 Próximos pasos:¶
- Envío del plan de trabajo: Jueves 15 de mayo de 2025
- Incluirá:
- Cronograma de ejecución
- Coordinación con los equipos responsables
- Puntos de control para el seguimiento de avances