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Reunión para la revisión del avance y compromisos del PMG 2023

Fecha: 03/07/2023

Participantes:

• Karen Leiva
• Esteban Farías
• Kemeny Meneses
• Gonzalo Fuentealba

Actividades

1. Revisión PMG 2023

Se revisan los avances del PMG 2023 y compromisos realizados en la primera jornada de reuniones.

Se revisa el acceso a carpeta de Google Drive para PMG.

Se hace la indicación de que la revisión del video sobre uso de Moodle no cuenta como una capacitación, ya que, es sólo una cápsula instructiva.

2. Compromisos

1.- Comunicaciones se compromete a tener su Plan de Acción elaborado, aplicando el formato establecido, y publicado a la brevedad dado que el plazo de entrega expiró. De esta manera, a partir de la revisión se hicieron indicaciones y explicaciones respecto a la aplicación del formato y su estructura. Se les menciona, además, que el Plan de Acción contempla el quehacer del Departamento en su totalidad y del año completo.

2.- Comunicaciones se compromete a levantar y decretar los procesos relacionados con:

• Cuenta pública
• Creación de agenda de Comunicaciones

Por otro lado, Comunicaciones entrega los procesos a estandarizar para su revisión por la Oficina de Calidad. A partir de esto, Comunicaciones se compromete a presentar las mejoras para estos procesos, los cuales son:

• Solicitud de diseños e impresión de material para su difusión
• Solicitud de implementos, instalación y/o traslado de materiales para eventos y actividades municipales en Recoleta *

3.- Comunicaciones se compromete a capacitar a sus funcionarios/as en base a los cursos disponibles en la plataforma Moodle. Para ello, se sugiere que las capacitaciones se realicen entre Septiembre y Noviembre, cuando esté más nutrida la plataforma.

Por otro lado, se compromete a compartir en la plataforma Moodle las cápsulas instructivas relacionadas con los procesos a mejorar, nombrados en el punto anterior, además de sumar cápsulas instructivas relacionadas con el uso de logos institucionales.

Además, Comunicaciones se compromete a designar a su enlace, para lo cual debe formalizarse mediante Memorándum dirigido a Administración con copia a Control.

4.- Comunicaciones se compromete a elaborar la primera encuesta e informar a Control que no se pudo aplicar en el primer semestre.

Por otro lado, en base a los resultados y análisis de la aplicación de la primera encuesta, Comunicaciones se compromete a realizar las mejoras respectivas para aplicar la segunda encuesta.