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Reunión para la revisión del avance y compromisos del PMG 2023

Fecha: 26/05/2023

Participantes:

Elda Fazzi
Judith Jara
Hernán González
Gonzalo Fuentealba
Adelfa Rivas
Enrique Bravo

Actividades

1. Revisión PMG 2023

Se revisan los avances del PMG 2023 y compromisos realizados en la primera jornada de reuniones.

Se revisa el acceso a la carpeta de Google Drive.

Se hace la indicación de que la revisión del video sobre uso de Moodle no cuenta como una capacitación, ya que, es sólo una cápsula instructiva.

2. Compromisos

1.- DISEPU se compromete a realizar las modificaciones correspondientes a su plan de acción en base a las observaciones hechas en la reunión.

2.- DISEPU se compromete a decretar los siguientes procesos:
Departamento de Seguridad Comunitaria: Realización de denuncias de los vecinos/as por delitos asociados a la Ley 20.000 y Realización de patrullaje preventivo comunal.
Departamento de Inspección: Realización de decomisos y Tramitación de denuncios al Juzgado de Policía Local.

3.- DISEPU se compromete a capacitar a sus funcionarios en base a los cursos disponibles. Para ello se sugiere que sea a partir de Septiembre, cuando esté más nutrida la plataforma Moodle.

Por otro lado, DISEPU se compromete a realizar capacitaciones y subirlas a la plataforma Moodle. Se menciona que esto debe ser realizado con plazo máximo en Agosto.

Además, DISEPU se compromete a formalizar la designación de su enlace vía Memorándum dirigido a Administración con copia a Control. Administración se compromete a subir Memorándum a carpeta de Google Drive.

Administración se compromete a enviar video instructivo para relatores de la plataforma Moodle,
cuando el Departamento de Informática lo confeccione.

4.- DISEPU se compromete a aplicar las encuestas correspondientes a cada uno de los semestres. Esto se aplica a la percepción de los usuarios/as de al menos 2 servicios de los departamentos de DISEPU, según PMG. Por otro lado, se hace el compromiso de revisar en conjunto la encuesta, durante la semana.

Por otro lado, DISEPU se compromete a elaborar al menos 2 líneas de mejora del servicio vinculadas a los resultados que se obtengan de la encuesta aplicada en el primer semestre 2023. Se sugiere, además, incluir los resultados obtenidos en 2022.