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Reunión para la revisión del avance y compromisos del PMG 2023

Fecha: 23/05/2023

Participantes:

Francisco Moscoso
Patricia Castañeda
Dominique Vergara
Patricio González
Kemeny Meneses
Hernán González
Gonzalo Fuentealba
Adelfa Rivas
Enrique Bravo

Actividades

1. Revisión PMG 2023

Se revisan los avances del PMG 2023 y compromisos realizados en la primera jornada de reuniones.

Se revisa el acceso a carpeta de Google Drive para PMG.

Se hace la indicación de que la revisión del video sobre uso de Moodle no cuenta como una capacitación, ya que, es sólo una cápsula instructiva.

2. Compromisos

1.- DIMAO se compromete a elaborar su Plan de Acción en base a su quehacer diario. Al haber dificultades para encontrar la carpeta de Google Drive, se hace el compromiso de enviar correo con la reiteración de los enlaces correspondientes a la carpeta y al sitio en Google Sites.

2.- DIMAO se compromete a decretar los siguientes procesos:

• Departamento de Aseo: Cubicación e Inspección de Aseo.
• Departamento de Control Ambiental: Atención veterinaria e Inspección en Control Ambiental.
• Departamento de Ornato y Silvicultura: Mantención de Arbolado Urbano y Mantención de Áreas Verdes.
• Departamento de Gestión Ambiental: Mantención de certificación SCAM.
• Departamento de Operaciones y Emergencias: Gestión de flota y Gestión de decomiso.

Se acuerda en conjunto que el Departamento de Gestión Ambiental sólo realice un proceso dada la cantidad de personal.

3.- DIMAO se compromete a capacitar a sus funcionarios en base a los cursos disponibles. Para ello se sugiere que sea a partir de Septiembre, cuando esté más nutrida la plataforma Moodle.

Por otro lado, Tránsito se compromete a realizar las capacitaciones y subir a Plataforma entre Julio y Septiembre.

Además, se compromete a designar los enlaces. Esto se debe formalizar vía Memorándum dirigido a Administración con copia a Control. Por otro lado, Administración se compromete a subir el Memorándum a la carpeta de Google Drive.

4.- DIMAO se compromete realizar las encuestas correspondientes. Se les hace mención que esta es en relación a toda la dirección según PMG. Por otro lado, se compromete a enviar formato de encuesta para ser revisado por Administración.

Por otro lado, DIMAO se compromete a elaborar y subir el informe de análisis de los resultados de las encuestas realizadas en 2022 y las propuestas de mejoras obtenidas a partir del análisis.