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Reunión para la revisión del PMG 2023 de la Dirección de Asesoría Jurídica, además de la proyección a futuro de PMG.

Fecha: 21/04/2023
Participantes:

• Catherine Soto
• Patricio González
• Kemeny Meneses
• Hernán González
• Gonzalo Fuentealba
• Adelfa Rivas
• Enrique Bravo

Actividades

1) Presentación

Se presenta al equipo de trabajo y las razones de la reunión en equipo, es decir, la Dirección en revisión, Control y Administración.

Se explica la metodología que se busca aplicar para la revisión de resultados de PMG y la elaboración de este a futuro a partir de los resultados.

Se explica la intención de diseñar e implementar una metodología estandarizada en la elaboración del PMG.

2) Revisión PMG 2023

Se revisan los objetivos, metas e indicadores uno a uno de la Dirección de Asesoría Jurídica.

3) Compromisos

DAJ se compromete a desarrollar el plan de acción en base a lo que se está haciendo y lo que se hará el resto del año, con plazo hasta Junio de 2023. Luego, en el 2do semestre se revisará para sus respectivas mejoras y modificaciones.

La Oficina de Calidad se encargará de Diseñar y Publicar una plataforma Google Sites para la publicación de los PMG de las distintas direcciones municipales.

DAJ se compromete a llegar con propuestas de procesos a levantar para la próxima reunión (2 en total). Entre estos está Comodato y Fiscalía, pero se quiere modificar Fiscalía por Cierre de Pasajes.

DAJ se compromete a mejorar los procesos de Sumarios y Contratos, además de sumar el de Contraloría. Sin embargo se indica que Contratos no lo incluyan como parte del PMG.

DAJ se compromete a elaborar carta Gantt.