Tarea #788
Actualizado por Hernán Gonzalez hace 4 días
Estimadas/os,
Junto con saludar, comparto a continuación el detalle del plan de trabajo acordado para la elaboración del Manual Consolidado de Subvenciones Municipales, el cual busca estandarizar y fortalecer la gestión de los distintos tipos de subvenciones entregadas por la municipalidad.
Objetivo General
Elaborar un manual unificado que documente los elementos comunes entre las subvenciones Universales, Tradicionales, a Corporaciones y de Seguridad, permitiendo una gestión más eficiente, transparente y alineada con las políticas institucionales.
Alcances del trabajo
Responsable principal: Oficina de Calidad
Duración estimada: mayo a agosto de 2025
Metodología:
Revisión de manuales y decretos existentes
Identificación y estandarización de elementos comunes
Desarrollo del manual unificado y su validación técnica
Aprobación institucional mediante decreto alcaldicio
Entregables
Manual Consolidado de Subvenciones
Documento oficial que incluirá procesos, riesgos, controles, criterios técnicos y metodologías de análisis para todos los tipos de subvención.
Anexos técnicos
Incluyen decretos históricos, modelos de formularios y procedimientos documentados por cada unidad.
Respecto de las particularidades de cada Subvención:
Tradicionales: Francisco Molina ya se encuentra trabajando en las modificaciones del Manual, solo falta el énfasis en los riesgos, controles e indicadores.
Universales: Quedamos a la espera de la confirmación de las etapas en las que se encuentra para proyectar el trabajo una vez cerrado el ciclo.
Seguridad: Para iniciar la documentacion propongo que nos juntemos el próximo jueves (of. Calidad+DISEHU), recomendado que de la DISEHU participe Carolina mas alguien que ya conozca la metodología de documentacion.
A Corporaciones: Yo realizaré la revisión de este proceso.
Recordar que antes de enviar a decreto la Oficina de Gestión de calidad debe validar los procesos.
Seguimiento del plan de trabajo
El avance del proyecto será monitoreado mediante la plataforma de gestión de proyectos Redmine.
Puedes revisar el cronograma y los detalles de cada tarea en el siguiente enlace:
"Ver Gantt en Redmine":https://redmine.gestionrecoleta.cl/projects/manual-de-subvenciones/issues/gantt
Tradicionales
Validación de Modificaciones - Tradicionales (2025-07-18)
Definir Modificaciones - Tradicionales (2025-05-15 al 2025-07-18)
Universales
Entrega de servicio (2025-05-15 al 2025-08-15)
Seguridad
Revisión Técnica BPMN - Seguridad (2025-07-21 al 2025-07-30)
Revisión de Riesgos e Indicadores - Seguridad (2025-07-18)
Elaborar Propuesta de Manual - Seguridad (2025-05-15 al 2025-07-18)
A Corporaciones
Revisión Técnica BPMN - Corporaciones (2025-07-21 al 2025-07-30)
Validación de Indicadores - Corporaciones (2025-07-18)
Revisión del Manual - Corporaciones (2025-05-15 al 2025-07-18)
Este manual será una herramienta clave para garantizar la trazabilidad y coherencia en la entrega de subvenciones a organizaciones sociales, y permitirá fortalecer los mecanismos de control y toma de decisiones basados en información.
Quedo atento a cualquier sugerencia o comentario que será bien recibido para asegurar una construcción participativa y ajustada a la realidad operativa de cada dirección.
Saludos cordiales,