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Reunión para la revisión del avance y compromisos del PMG 2023

Fecha: 09/06/2023

Participantes:

• Virginia Ortiz
• Patricio González
• Hernán González
• Gonzalo Fuentealba
• Adelfa Rivas
• Enrique Bravo

Actividades

1. Revisión PMG 2023

Se revisan los avances del PMG 2023 y compromisos realizados en la primera jornada de reuniones.

Se revisa el acceso a carpeta de Google Drive para PMG. Se menciona que lo revisó una funcionaria que no participó de la reunión.

Se hace la indicación de que la revisión del video sobre uso de Moodle no cuenta como una capacitación, ya que, es sólo una cápsula instructiva.

2. Compromisos

1.- Alcaldía se compromete a elaborar su Plan de Acción en base a su quehacer diario. Se recuerda que el Plan de Acción es aplicado al quehacer de toda la dirección, es decir, es más amplio que el PMG. Para dar cumplimiento, se acuerda realizar una reunión en conjunto con la Oficina de Calidad.

2.- Alcaldía se compromete a definir los procesos. Para ello se realizará una reunión con la Oficina de Calidad. Además, Administración se compromete a subir el formato del manual de proceso estandarizado a la Carpeta Municipal Drive.

3.- Alcaldía se compromete a capacitar a sus funcionarios/as en base a los cursos disponibles. Para ello se sugiere que sea a partir de Septiembre, cuando esté más nutrida la plataforma Moodle.

Por otro lado, Alcaldía se compromete a capacitar en base a la temática relacionada con la gestión documental, la que se subirá a la plataforma Moodle. Se les recuerda que las capacitaciones deben contener una evaluación, y debe ser subida a la plataforma con plazo máximo en Agosto.

Administración se compromete a enviar video instructivo para relatores de la plataforma Moodle, cuando el Departamento de Informática lo confeccione.

Alcaldía se compromete a designar sus enlaces correspondientes. Esto se debe formalizar vía Memorándum dirigido a Administración con copia a Control. Por otro lado, Administración se compromete a subir el Memorándum a la carpeta de Google Drive.

4.- Alcaldía se compromete realizar las encuestas correspondientes semestralmente. Por otro lado, se señala que se está trabajando en conjunto con el Alcalde y, se hará la elección de la propuesta de encuesta el día jueves 15 de junio.