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Reunión para la revisión del avance y compromisos del PMG 2023

Fecha: 25/05/2023

Participantes:

Catherine Manríquez
Fernando Acuña
Patricio González
Kemeny Meneses
Hernán González
Gonzalo Fuentealba
Adelfa Rivas
Enrique Bravo

Actividades

1. Revisión PMG 2023

Se revisan los avances del PMG 2023 y compromisos realizados en la primera jornada de reuniones.

Se revisa el acceso a carpeta de Google Drive para PMG.

Se hace la indicación de que la revisión del video sobre uso de Moodle no cuenta como una capacitación, ya que, es sólo una cápsula instructiva.

2. Compromisos

1.- SECPLA se compromete a elaborar su Plan de Acción en base a su quehacer diario. Se recuerda que el Plan de Acción es aplicado al quehacer de toda la dirección y no enfocado en algunos departamentos.

2.- SECPLA se compromete a definir los procesos. Para ello, llegará con el listado de propuestas el 08 de junio. Cabe mencionar, que en acuerdo, se definió que se incluirán procesos para Vivienda y no Barrios, puesto que este último funciona como programa.

3.- SECPLA se compromete a capacitar a sus funcionarios en base a los cursos disponibles. Para ello se sugiere que sea a partir de Septiembre, cuando esté más nutrida la plataforma Moodle.

Por otro lado, SECPLA se compromete a capacitar a dos funcionarios/as de cada dirección en temática relacionada a Compras Públicas y, además, se subirá a la plataforma Moodle. Se les recuerda que las capacitaciones deben contener una evaluación, y debe ser subida a la plataforma con plazo máximo en Agosto.

SECPLA se compromete a designar los enlaces correspondientes por departamento. Esto se debe formalizar vía Memorándum dirigido a Administración con copia a Control. Por otro lado, Administración se compromete a subir el Memorándum a la carpeta de Google Drive.

Administración se compromete a enviar video instructivo para relatores de la plataforma Moodle,
cuando el Departamento de Informática lo confeccione.

4.- SECPLA se compromete realizar las encuestas correspondientes semestralmente.

Por otro lado, SECPLA se compromete a elaborar y subir el análisis de los resultados de las encuestas aplicadas en el primer semestre de 2023 y las propuestas de mejoras obtenidas a partir del análisis.