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Reunión para la revisión del PMG 2023 del 2do Juzgado de Policía Local, además de la proyección a futuro de PMG.

Fecha: 26/04/2023
Participantes:

• Luis Letelier
• Patricio González
• Kemeny Meneses
• Hernán González
• Gonzalo Fuentealba
• Adelfa Rivas
• Enrique Bravo

Actividades

1) Presentación

Se presenta al equipo de trabajo y las razones de la reunión en equipo, es decir, 2do JPL, Control y Administración.

Se explica la metodología que se busca aplicar para la revisión de resultados de PMG y la elaboración de este a futuro a partir de los resultados.

Se explica la intención de diseñar e implementar una metodología estandarizada en la elaboración del PMG.

2) Revisión PMG 2023

Se revisan los objetivos, metas e indicadores uno a uno del 2do JPL.

Se realiza una pequeña introducción respecto a lo que es el Sistema de Gestión Integrado (composición, funcionamiento, procesos).

El 2do JPL menciona que cuenta con instructivos para explicar en términos simples la realización de los procedimientos.

3) Compromisos

2do JPL se compromete a tener listo su plan de acción en Junio de 2023.

La Oficina de Calidad se encargará de Diseñar y Publicar una plataforma Google Sites para la publicación de los PMG de las distintas direcciones municipales.

Administración se compromete a disponer de la estructura para el Plan de Acción con fecha máxima martes 02/05/2023.

El 2do JPL como propuestas de procesos (2 en total) presenta Conocimiento Actuario y Parte Identificado. Se compromete a enviar correo con procesos a Administración.

El 2do JPL se compromete a enviar los procesos de Exhorto y Devolución de vehículo, para su estandarización, decreto y mejoras.

Se hace el compromiso de enviar cápsula de uso de Moodle.

Se hace el compromiso de tener elaborada la encuesta y enviarla para su revisión, ya que se aplicarían en Mayo y Junio de 2023.

Se hace el compromiso de enviar vía Memorándum la designación del enlace.

2do JPL se compromete a contar con su Carta Gantt para la próxima reunión.